在学生发送和回复邮件时，专业性往往被忽视、忽视和误解，但专业的沟通可以防止问题、误解，使沟通得到有效传达。许多问题和复杂的发展是由于沟通不善，特别是学生和教师，同事，和经理/主管之间的沟通。
专业沟通根植于每一个行业，无论你的职位是什么，员工都对你寄予厚望。企业和公司通常会对员工进行培训，让他们了解他们的组织是如何进行某些专业程序的，但他们会期望新员工能够进行专业的沟通。重要的是从现在开始，而不是在大学里，练习和完善你的专业沟通能力。
职业沟通应该在面试、电子邮件、办公室备忘录/笔记、演示文稿以及你与公司内部/外部利益相关者之间的任何其他沟通中保持。因为不专业的交流会给你带来不好的影响，所以在所有专业交流中保持最佳实践是至关重要的。
理解专业交流的组成部分是至关重要的，尤其是电子邮件或书面形式。根据引用源的不同，这些组件可能有不同的名称，概念和思想是相同的。
看下面的组件到一个专业的电子邮件。
1.确保你的信息主体是清晰的并理解。
2.是简洁的到这一点。
3.利用同样的交流方式作为发件人(如适用)。
4.使用适当的标点和语法．确保在提交之前执行拼写检查。
5.提供A.预计的时间表随访:标准预期至少48小时。
6.使用适当的语言:没有脏话或短信缩写。
7.记住，任何人都可以阅读你的通讯一旦发出。
8．D啊,不粗体、下划线或全部大写。
对您的专业通信电子邮件具有正确的组件至关重要，但设置消息的音调同样重要，如果不是您沟通最重要的方面。某些参考文献将音调称为消息中的“语音”。由于消息的接收方无法看到您的面部表情或听到您的声音，因此必须非常仔细地制作留言的基调。您的留言的接收方可以识别您的留言，就好像你是大喊大叫，感知愤怒或挫败感，甚至是由您的信息的语气冒犯，即使这不是您的意图。如果您的留言的接收方具有这种看法，它可能导致通信结果不佳和不必要的并发症。
你传达的信息是否让人觉得你是
或
您认为什么会有更好的通信结果？
你的沟通信息从一个专业的问候开始，它开始设定你的信息的基调。你会以“Hey you”或“What's up, Nancy?”开头给工作主管或经理留言吗?你当然不会，你也不会在简历中不写职业问候。例如，输入“我需要帮助。”“请帮帮我。”这样的说法会给你的职业精神和沟通能力定下不好的基调。
一个专业的问候语是开始你的信息必不可少的，以下是一些专业问候语的例子:
使用一个不专业的问候语可以设置错误的音调，甚至扰乱或冒犯了您留言的接收者。这不是启动邮件的好方法。穷人，不合适，不专业的问候的一些例子是：
当给老师发短信时，最好的做法是:
以下是专业文本的示例：
“你好Popham博士，这是来自你的HSC1531课程的山脉Annier。我对模块02分配有一个问题。你有一刻讨论这个吗？谢谢你 - 唱歌”
你的开场白是很重要的，因为它提供了一个欢迎和连接你和你的信息接收者。它是你的职业问候和信息的主体(内容)之间的桥梁，让发送者能够从之前的沟通中认识到一个概念或主题，并向信息的接收者提供一个积极的信息。
有关开幕词的示例，请参阅“专业通信组件”选项卡，并查看以下示例以进行专业开放备注：
您的通信的主体是您留言的目的或意图。身体就是你伸出援手和与个人沟通的原因。例如，一些常见的原因学生通过电子邮件发送电子邮件：回复您发送的讲师发送的电子邮件，向教师发送一个问题，描述您拥有的关注或问题，或者寻求进一步澄清某事。
邮件的目的应该简明但包含具体信息。例如，你可以给你的导师发邮件，“我很困惑。我需要帮助!”这种类型的信息太笼统了，而且很有可能你的导师会要求你详细说明你困惑的地方，从而导致进一步的延迟来得到澄清和帮助。你需要在2-4句话中明确邮件的目的。
音调也是邮件正文的基础。该消息的身体通常是您的基调通常可以误解并伴随着指责，愤怒，意味着，侮辱，甚至混乱。如果发生这种情况，它将导致接收者可能被冒犯，侮辱和感到攻击，导致通信结果不佳。
这是可以理解的，你可能会对一个特定的情况或成绩感到沮丧或不安，有专业的方法来解决这些问题，你的导师。以下是一些专业、简洁、具体的正文:
完成邮件正文后，您将想在签名前添加结账项。结束备注将包装电子邮件，对消息的接收者提供感谢的确认，理想情况下是一个句子。
一些结束语的例子如下:
沟通的最后一个方面是专业签名。一个非常简单的步骤，但经常被忽视和误用。
专业签名的例子包括:
在您在邮件中单击该发送按钮之前，请确保完成这三个简单步骤：
1.确保您拥有您的专业信息的所有组件。
2.多读几遍你的信息，评估你的语气是否合适，你的意图是否清晰简洁。
3.进行拼写检查，确保你的邮件中没有语法或拼写错误。
职业沟通的例子#2
